Общие функции и Задания:

Обеспечение эффективной и бесперебойной работы приемной компании, помощь сотрудникам компании в решении административных вопросов.

Основные Обязанности:

-прием и распределение входящих/исходящих звонков;
-прием и регистрация посетителей;
-прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (в т.ч. курьерской почтой);
-ведение реестра приказов по общехозяйственной деятельности;
-оформление командировок (подготовка и регистрация приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
-учет рабочего времени (табелирование) сотрудников центрального офиса;
-координация процесса оформления зарплатных карт для сотрудников компании;
-координация и контроль использования такси сотрудниками компании.

Необходимые образование, знания и опыт:
-опыт работы от 1 года секретарем;
-уверенный пользователь ПК (знание MS Office) и оргтехники (в т.ч. мини АТС);
-обязательно знание английского языка (уровень Intermediate).

Личные данные и качества:
-оперативность, ответственность, исполнительность, умение работать с людьми; умение работать с несколькими задачами одновременно;
-муж./жен.

Компенсация:
-оформление согласно КзоТ;
-оклад;
-премия по результатам года;
-социальный пакет.